会議室探しに課題を感じている組織は多いです。人数や目的に合った適切な会議室をシステムから提案することで、会議室の確保にかける時間を削減します。

座席を予約することで、出社後スムーズに業務が始められます。座席の利用実績データを取得し、使われていない座席を特定することで、座席数の最適化につながります。

IoTセンサーを設置することで、より詳細なデータを取得できます。センサーデータを活用することで、利用される座席に偏りがある理由が判明するかもしれません。

近年、リモート会議の件数は大幅に増加しています。スペースの利用方法を見直し。新たにリモート会議専用のスペースを用意することはワークプレイスの改善といえるでしょう。

部署異動に伴う人やモノの移動は、組織では頻繁に発生します。移動に関する情報をシステムで管理し、効率よく移動を行うことで、業務への影響を最小限にとどめます。

スマートフォンやタブレット端末を利用して受付業務を行うことで、受付での待機時間を削減します。また、訪問時間や人数などのゲストに関するデータを分析することで受付業務の改善にも活用できます。

近年、ワークプレイスの見直しを行う組織が増えてきています。集中ゾーンやコミュニケーションゾーンなどを導入し、魅力的なワークプレイスにすることで、人々のパフォーマンス向上を図ります。

部屋の温度調整や清掃、コピー機のつまりなど、職員からの依頼は多種多様です。このような依頼をシステム化することで、利用者満足度や施設の利便性と快適性を保ちます。

会議室や座席の利用実態を分析することで、有効活用できていないスペースを特定します。利用率を上げる方法の検討や他用途への転用を行うことで、スペースの有効活用を図ります。

自由に座席が選べる反面、目的の人を探す手間が発生してしまうのがABWの課題です。そこで、どこに誰が在席しているのかを可視化することで、人を探す時間を削減します。