Move Management

円滑な異動業務の実現

採用、退職、人事異動による転勤、レイアウトの変更やオフィスの移転など、拠点の変更に伴う人やモノの移動は多くの企業で日常的に発生します。従業員が新しい環境で円滑に業務を再開するための支援は、異動に伴う業務の中断やストレスを最小限に抑えることができます。
業務に影響しない円滑な異動を実現するためには、人事総務による適切なMove Managementが不可欠です。そこでは異動プロセスのシステム化が有効な手段となります。
システム化により一連の作業を記録・管理し、またチームに必要な異動に関連する情報を適時提供することが可能になります。同時にノウハウが蓄積され、費用の低減や工数の削減が期待されます。このシステムを活用することで、より効率的な計画立案と実行管理ができ、継続的な改善を促します。

• 移動管理

  

  人事異動に関連する作業依頼を作成することで、異動プロセスを効率化します。これにより、人事総務チームが対応すべき作業が明確となり、異動の計画と実行における漏れや遅れを防止します。

• 情報共有

  

  関係者への通知を自動送信できます。チーム内で正しい情報を共有することで、ミスコミニュケーションを最小限に抑え、従業員が赴任先でスムーズに業務を再開できます

• ダッシュボード

  

  異動に関するデータをリアルタイムにダッシュボードから確認できます。現在予定されている異動の進捗状況や過去の実績から、今後発生する異動の予測や計画の立案、実行に効果的です。