Desk Reservations Software Solutions

社員にとって時間はとても貴重です。企業にとっても従業員が効率的に労働時間を活用させる事は非常に重要なミッションとなります。しかしながら、多くの場合、従業員は会議の手配に時間を費やしており、本来の業務に取り組む時間が減少してしまっています。

Archibus Reservationsを活用する事で、会議室の選定、会議日時の調整、必要となる備品の手配等の会議に関する無駄な調整時間の削減やダブルブッキングの回避が出来ます。Archibus Reservationsアプリケーションは、会議スペースや会議室と会議用備品の予約状況を効果的に管理し、利用状況を可視化する為のソリューションです。

Webブラウザでもモバイルでもアクセス可能で、必要な時に必要に応じて様々な機能を利用する事が出来ます。

Microsoft OutlookやMicrosoft Exchange Serverとのシームレスな統合により、Outlookが持つ参加者のスケジュール調整機能を利活用出来ます。

多くの企業では、約半分のオフィススペースが活用されていないと言われています。つまり、不動産を過剰に所有しているということであり、このことがファシリティに関連するコストの増大やCO₂排出量の増加につながっています。

Archibus Hotelingを活用する事で、座席や会議室における利用状況の把握が出来、スペース費用の内訳が可視化できます。また利用状況を基に適切な費用配賦を行うことができるようになる為、スペースの更なる縮減を目指す事が出来ます。その結果、ファシリティに関連するコストやCO₂排出量の削減も可能となります。